“综合办公室是单位的一个重要枢纽部门,一定要发挥好它的作用”。这是局领导一直向我们办公室工作人员提出的工作要求和希望。
今年,我局办公室在面临人员少、工作任务纷繁的实际情况下,集思广益,采取系列措施保证办公室工作有序顺畅不断档:一是将办公室涉及全部工作进行了更加细致的分工,制作了分工一览表,保证每一项细微的工作都能有效的落实到人,责任到人;二是将内网文件运转、局门户网站信息维护更新、实绩考核系统管理、审计厅专网和腾讯通消息接收等程序化操作流程的具体步骤,统一梳理打印上墙,保证专门负责人员在临时请假的情况下,办公室其他人员也能随时接替按照“标准化”流程完成工作;三是整理了局各项办公事务联络电话、微信群、QQ群等,以便更好、更快速的做到上情下达;四是定期采买局内人员日常办公所需、及时改善大家的办公环境、统计公示个人的信息总量和请销假情况等,做好后勤保障服务;五是沟通思想,凝聚共识,团结办公室人员力量,让科室人员有一种做综合工作“舍我其谁”勇于担当的工作理念,成为“全能型”办公人员。
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